Gesamtbetriebskosten (TCO)

Der niedrigste Preis
verursacht fast immer die höchsten Kosten.

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Sie haben wenig bezahlt. Doch über die Jahre haben Sie Stunden verloren, den Lieferanten gewechselt und den einen oder anderen Kunden, der Ihre Büros gesehen und sich „naja“ gedacht hat.

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Die wahren Kosten eines Schreibtischs stehen nicht auf dem Preisschild – sie sind alles, was er über die Jahre schafft (oder nicht schafft): Produktivität, Image, Wohlbefinden, Langlebigkeit.

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Es gibt eine Rechnung, die Profis vor jeder größeren Anschaffung aufstellen. Sie dauert zwei Minuten.

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+3,5%
PRODUKTIVITÄT PRO MITARBEITER

Ein gepflegtes Arbeitsumfeld reduziert Ablenkungen und signalisiert Respekt. Wir rechnen mit +3,5 % Produktivität: bei Arbeitskosten von 83.160 € pro Jahr (Eurostat 2025) rund 2.900 € je Mitarbeitenden.

-8%
FEHLTAGE

Ergonomische, hochwertige Arbeitsplätze verringern Ermüdung und Bagatellverletzungen. Muskel-Skelett-Erkrankungen verursachen 19,8 % aller Fehltage (AOK Fehlzeiten-Report 2024). Wir rechnen mit −8 % Fehlzeiten.

32%
WAHRGENOMMENE ARBEITGEBERMARKE

Gepflegte Räume kommunizieren Unternehmenswerte. Wir rechnen mit +32 % bei der Arbeitgebermarke: Zufriedenheit mit dem Büro steigert das Commitment messbar (Fraunhofer IAO, r = 0,40).

Zwei Produkte vergleichen

Wählen Sie ein Referenzprodukt und eines zum Vergleich: Wir berechnen die Differenz – was es mehr kostet und was es mehr bringt.

Wählen Sie auf beiden Seiten zuerst die Marke, dann das Produkt.

Häufige Fragen

Was sind Gesamtbetriebskosten, und was rechnet dieser Rechner aus?
Gesamtbetriebskosten sind alles, was ein Möbel nach der Rechnung kostet: Nutzungsdauer, Ersatzbeschaffungen, Wirkung auf die Menschen, die damit arbeiten. Der Rechner kalkuliert nicht Ihr Projekt. Er beantwortet eine einzige Frage: Was kostet der Unterschied zwischen zwei Produkten, und was bringt dieser Unterschied über die Jahre zurück, die Sie die Ausstattung behalten wollen.
Wie lese ich den Break-even und die Rendite auf den Mehrpreis?
Der Mehrpreis ist das, was die bessere Lösung zusätzlich kostet. Der Break-even sagt, nach wie vielen Monaten die geschätzten Vorteile diesen Betrag decken; die Rendite zeigt, was danach übrig bleibt. Beides gehört neben den Zeithorizont gelesen: Ein Mehrpreis, der sich in acht Monaten amortisiert, ist eine leichte Entscheidung; einer, der neun Jahre braucht, ist nur dann eine, wenn das Gebäude Ihnen gehört.
Warum ändern Branche und Mitarbeiterzahl das Ergebnis?
Weil die geschätzten Vorteile auf den Arbeitskosten beruhen, und die sind in der Industrie, im Gesundheitswesen und in der öffentlichen Verwaltung verschieden. Die Mitarbeiterzahl entscheidet, auf wie viele Personen sich diese Wirkung verteilt: dieselbe Konferenztischlösung wiegt anders, wenn vier Personen daran sitzen oder vierzig sie wöchentlich nutzen. Wenn Sie die Branche nicht genau zuordnen können, ist der Durchschnitt die vorsichtige Wahl.
Taugen diese Zahlen für ein Leistungsverzeichnis?
Als Argumentation ja, als Nachweis nein. Lebenszykluskosten sind im Vergaberecht ein zulässiges Zuschlagskriterium, und genau so ist die Rechnung gedacht. Was im Leistungsverzeichnis steht, sollte dagegen belegbar sein: Prüfzeugnisse, Garantiezeiten, erklärte Nutzungsdauer. Fordern Sie diese Unterlagen bei uns an; jede Zahl auf dieser Seite nennt ihre Quelle, und keine ersetzt ein Herstellerdokument.
Kann ich zwei Ihrer eigenen Produkte gegeneinander rechnen?
Ja, und das ist oft der interessantere Durchlauf. Zwei Serien aus unserem Programm unterscheiden sich meist nicht im Aussehen, sondern in Konstruktion, Garantie und Zertifizierung, und der Rechner übersetzt diesen Unterschied in Geld. So finden Sie auch die Fälle, in denen sich die teurere Variante nicht lohnt. Die gibt es, und wir sagen sie Ihnen lieber vorher.

So vergleichen Sie zwei Produkte mit dem TCO-Rechner

Fünf Eingaben, etwa zwei Minuten: Referenz wählen, Projekt beschreiben, ablesen, wann der Mehrpreis zurückkommt.

Referenzprodukt festlegen
Kategorie, Marke und der Artikel, der bereits im Angebot oder in der Planung steht. Alles Weitere wird an ihm gemessen.
Alternative daneben stellen
Rechts das zu bewertende Produkt wählen. Wer sehen will, was eine Entscheidung ohne technische Grundlage und ohne Zertifikate bedeutet, nimmt Market Benchmark: eine Einstiegsreferenz derselben Familie mit kürzerer Lebensdauer und dünnerer Dokumentation.
Menge, Personen und Jahre eintragen
Stückzahl je Produkt, betroffene Mitarbeitende und der Zeithorizont. Der Horizont wird am häufigsten unterschätzt: Er bestimmt, wie viele Ersatzbeschaffungen überhaupt in die Rechnung geraten.
Branche auswählen
Die Vorteile werden auf die Arbeitskosten der Branche gerechnet. Der Durchschnitt steht für die Fälle bereit, in denen die Nutzung wirklich gemischt ist.
Den Unterschied lesen, nicht die Summe
Unten stehen Mehrkosten, Vorteile nach Kategorie, Break-even in Monaten und das Ergebnis am Ende des Horizonts. Kommt der Mehrpreis im gewählten Zeitraum nicht zurück, schreibt der Rechner das hin. Diese Antwort ist genauso brauchbar wie die andere.

Ratgeber

Quellen: Eurostat — Arbeitskostenniveaus (lc_lci_lev), 2025 · AOK/WIdO — Fehlzeiten-Report 2024 · Fraunhofer IAO — Studie Office Settings, 2014 · EU-OSHA — Muskel-Skelett-Erkrankungen in der EU, 2019 · Journal of Safety Research — Wirksamkeit ergonomischer Maßnahmen, 2008 · Gensler — Global Workplace Survey 2025 · Human Spaces — Interface, 2015. Die Prozentwerte sind vorsichtige Schätzungen und dienen nur der Orientierung.